人事制度のつくり方

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人材紹介の活用法(1)

日々、企業の経営者や人事責任者等の方々と接する中で、最近特に採用に関するご相談をいただくことが多くなりました。人材募集の方法は、自社のウェブサイト、求人広告(WEB、紙)、採用イベント等々、数多くありますが、今回は人材紹介会社を使って採用を行う際のポイントについてお伝えします。

 

ご存知のとおり、人材紹介会社を使って採用活動を行う最大のメリットの一つは、入社が決定するまで一切お金がかからないという点です。しかし、逆に人材紹介会社側に立ってみると、これが最大のネックになります。つまり、入社が決まるまで売上がいっさい立たないため、なるべく早く効率的に入社をさせようという動きになるということです。

 

求人案件が発生してからの、人材紹介会社の営業担当及び候補者担当(キャリアアドバイザー)の業務フローは、概ね以下のとおりです。

1.求人内容のヒアリング → 2.求人票の作成 → 3.求人サイトへの掲載 → 4.営業担当と候補者担当との情報共有 → 5.スカウトメールの送信 → 6.応募者とのやり取り → 7.書類選考 → 8.候補者との面談(求人内容の説明と応募意思確認・書類の修正アドバイス) → 9.企業への推薦 → 10.面接日時の調整 → 11.合否の連絡 → 12.候補者への条件通知、入社意思確認 → 13.書類のやり取り

 

このように、入社が決定し紹介フィーが発生するまでにかなりのマンパワーがかかります。そこで、なるべくそれを抑えて、効率よく利益を得るために、「入社が決まり易い求人案件」や、「一度に多人数を採用する求人案件」に注力するということが起こります。

逆に、条件が厳しく人が集まりにくいような内容であったり、何人も候補者を推薦しているにも関わらず一向に内定が出なかったりするような求人案件については、後回しにされる可能性が高くなります。

 

では、自社の求人に注力してもらうためにはどうすれば良いのか?その具体的な方法については、次回ご紹介します。